劳动检查力度加大：您的企业准备好了吗？

许多赞比亚企业主只有在员工投诉时才会想到劳动法。这样做的风险越来越大。今年2月，劳动和社会保障部部长 Brenda Tambatamba 向南方省、中央省和铜带省的劳动办公室移交了新车辆，并要求他们加强对企业的检查。她表示，以往交通工具不足拖慢了检查工作，违反劳动法的雇主应当被追究责任。

劳动部还在离工作场所更近的地方设立办公室，包括4月在 Kasempa 开设的首个劳动办公室。在启用仪式上，劳动部表示，2025年共处理超过18,000宗登记案件，为投诉人追回了1,880万克瓦查。员工正在使用这些渠道，劳动部也在对他们反映的问题采取行动。

检查人员重点核查什么

劳动部在加强运输和物流行业检查时，部长列出了雇主应当具备的条件。对于任何有员工的企业，这都是一份很有用的参考：

• 书面劳动合同，写明工作岗位、工资、工作时间、休假权利和津贴。
• 按时足额发放工资。
• 合理的工作时间和休息时间，尤其是在疲劳可能带来安全风险的岗位。
• 落实各类休假，包括年假、病假、产假或陪产假以及公共假日。
• 为员工在 NHIMA（国家医疗保险管理局）和工伤赔偿基金控制委员会登记。 部长表示，未为员工登记本身就构成违规。
• 安全的工作环境，并提供与岗位相适应的培训和设备。

各项登记是最容易核查、也最容易补救的部分。如果检查人员要求查看您的 NHIMA 或工伤赔偿登记记录而您拿不出来，检查一开始就会很被动。

大多数企业容易遗漏的登记

大多数公司都记得 PACRA（专利和公司注册局）和 ZRA（赞比亚税务局），因为没有它们就无法开立银行账户或开具发票。雇主类登记才是最容易出现缺漏的地方，尤其是从非正规经营逐步发展起来的企业：

1. NAPSA（国家养老金计划局）——员工养老金缴费。
2. NHIMA——国民医疗保险缴费。
3. 工伤赔偿基金控制委员会——为因工受伤或致残的员工提供保障。
4. ZRA 个人所得税代扣代缴（PAYE）——从工资中扣缴并按月上缴的所得税。

完成登记只是第一步。还需要按时缴纳各项费用并保存记录，才能向检查人员证明您的缴费没有拖欠。

在检查人员上门之前先自查

请如实回答以下问题：

• 每位员工（包括已工作数月的临时工）是否都签有书面合同？
• 您是否已在 NAPSA、NHIMA 和工伤赔偿基金登记，并且缴费没有拖欠？
• 您能否出示最近几个月的工资单和工资记录？
• 您是否记录了员工已休和应休的假期？
• 工作时间和加班是否有记录？

只要有任何一个答案是"否"或"不确定"，就从这里开始整改。现在弥补缺漏，远比日后应对投诉、补发工资或合规整改令的成本低得多。

Rayema Enterprise 如何帮助您保持合规

我们的公司注册与合规服务为您处理各项法定事务：

• 合规健康检查——我们审查贵公司的各项登记和申报，列出缺失或已失效的项目，并为您制定清晰的整改方案。
• 雇主登记——办理 NAPSA、NHIMA 和工伤赔偿基金登记，资料齐全后通常1至3个工作日内完成。
• ZRA 税务登记以及维持公司良好存续状态所需的年度申报。
• 长期合规顾问服务——我们跟进各项续期和申报，避免再次出现失效。

每项服务都从免费咨询开始，并在开工前提供透明的固定价格报价。您也可以浏览我们的合规中心，了解您的企业需要与哪些监管机构打交道。

不要等到检查人员上门。申请合规健康检查，或通过 WhatsApp 联系我们：+260 770 578 280。