Viagens de negócios a partir de Lusaka: como planear sem complicações

Para muitas empresas zambianas, viajar faz parte de fechar negócios - visitar fornecedores e parceiros, participar em feiras, ou trazer investidores e especialistas ao país. O preço do bilhete raramente é o que torna uma viagem cara. Os erros caros são o visto que não sabia que precisava, a ligação demasiado curta e o bilhete que não se podia alterar quando a reunião mudou.

Eis como planear bem as viagens de negócios.

Confirme primeiro os vistos e as regras de entrada

Antes de reservar, confirme os requisitos de entrada de cada país do percurso - incluindo países de escala, se tiver de passar pela imigração. Os requisitos dependem da nacionalidade e do motivo da viagem, e mudam.

O mesmo se aplica quando recebe visitantes na Zâmbia. A nova lei de imigração da Zâmbia distingue as visitas de negócios das autorizações de trabalho. Um visitante que vem para reuniões é tratado de forma diferente de um especialista que vem fazer trabalho prático, que pode precisar de uma autorização de trabalho de curta duração. Fazer isto bem protege o visitante e a sua empresa.

Escolha rotas e ligações com cuidado

• Deixe tempo suficiente para a ligação. Um itinerário mais barato com uma ligação apertada pode sair muito mais caro se perder o voo seguinte.
• Mantenha tudo num só bilhete sempre que possível. Com voos em bilhetes separados, a companhia pode não o reacomodar se um atraso o fizer perder a ligação.
• Pense na hora de chegada. Chegar na véspera de uma reunião importante vale normalmente mais do que a poupança de um voo de madrugada.

Pague pela flexibilidade quando os planos podem mudar

Os planos de negócio mudam. Compare as regras tarifárias, não só o preço: taxas de alteração, condições de reembolso e possibilidade de mudar o nome. Uma tarifa flexível um pouco mais cara custa muitas vezes menos do que um bilhete barato que tem de deitar fora.

Mantenha os documentos de viagem em ordem

• Os passaportes devem ter bastante validade e páginas em branco.
• Leve cópias impressas dos vistos, cartas-convite e reservas de hotel.
• Para investidores e novos trabalhadores estrangeiros, trate da documentação de imigração antes do voo, não depois da chegada.

Quando vale a pena um agente de viagens

Reservar online funciona para viagens simples. Um agente compensa quando as viagens são complexas, quando viajam várias pessoas, quando os planos podem mudar, ou quando há vistos e autorizações envolvidos. Tem também uma só pessoa a quem ligar quando algo corre mal a meio da viagem.

Como a Rayema Enterprise ajuda

O nosso serviço de Voos e Viagens, como agente registado da Qatar Airways, inclui:

• Reservas de voos nacionais e internacionais.
• Itinerários planeados em função dos vistos e dos tempos de ligação.
• Gestão de viagens empresariais para equipas e viajantes frequentes.
• Alterações e novas reservas tratadas por nós.

E como também tratamos de imigração, podemos preparar as autorizações de investidores e especialistas estrangeiros que viajam para a Zâmbia na mesma conversa.

Perguntas frequentes

Preciso de visto para fazer escala noutro país?

Depende da nacionalidade, do aeroporto e de ficar ou não na zona de trânsito. Confirme sempre as regras de trânsito de cada escala antes de reservar.

Um especialista estrangeiro pode vir instalar equipamento com visto de visitante?

Normalmente não. A nova lei de imigração separa visitas de negócios de trabalho. O trabalho prático exige em geral uma autorização de trabalho, como a de curta duração. Fale connosco antes de a pessoa viajar.

É mais barato reservar eu mesmo?

Para viagens simples, por vezes. Para itinerários complexos, viagens em grupo ou viagens que podem mudar, um agente poupa muitas vezes dinheiro ao escolher as regras tarifárias certas e tratar das alterações.

Podem gerir as viagens de toda a empresa?

Sim. Oferecemos gestão de viagens empresariais, incluindo reservas, alterações e registos de viagem da sua equipa.

A planear uma viagem? Peça um orçamento ou fale connosco pelo WhatsApp: +260 770 578 280.